Kuinka palauttaa tallentamaton Word-asiakirja tehokkaasti

Voiko Word palauttaa tallentamattoman asiakirjan? Työskentelin tärkeän raportin parissa, kun tietokoneeni yhtäkkiä jumiutui ja jouduin käynnistämään sen uudelleen. Kun avasin Wordin uudelleen, tiedostoni oli poissa, enkä ollut edes tallentanut sitä vielä. Onko olemassa mitään tapaa palauttaa asiakirja? En haluaisi kirjoittaa kaikkea uudelleen alusta, joten jos joku on käsitellyt tätä aiemmin, jakakaa ratkaisunne. Kiitos.

Kun luot raporttia, kirjettä, ansioluetteloa tai muita asiakirjoja Wordissa, on tärkeää tallentaa ne säännöllisesti, jotta kaikki niihin tehty työ ei katoa, jos tietokoneessa ilmenee odottamattomia ongelmia. Odottamattomat tapahtumat, kuten sähkökatkos, äkillinen kaatuminen tai vahingossa tapahtuva sulkeminen, ovat kuitenkin joskus väistämättömiä, eivätkä ne jätä vaihtoehtoja.

Tällaiset olosuhteet saattavat siis lannistaa sinua ja ajatella, ettet enää palauta tallentamatonta dokumenttiasi, mutta näin ei ole ollenkaan. Onneksi kehittäjät ovat luoneet useita tapoja palauttaa dokumenttisi, sekä Windowsille että Macille. Tehokkaimmat ovat alla, joten selaa niitä tavoitteesi saavuttamiseksi äläkä missaa lisäämäämme bonustyökalua.

Osa 1. Palauta tallentamattomat Word-asiakirjat FoneLab Data Retrieverillä

Word-asiakirjojen katoaminen, koska niitä ei tallenneta vahingossa poistetusta tiedostosta tai järjestelmävirheistä johtuen, voi häiritä työnkulkuasi. Onneksi FoneLab Data Retriever tarjoaa ammattimaisen ratkaisun tiedostojen palauttamiseen minimaalisella vaivalla. Tämän työkalun intuitiivisten toimintojen ansiosta tallentamattomien, kadonneiden tai poistettujen asiakirjojen hakeminen on kivutonta, varsinkin työkalun suoraviivaisen suunnittelun ansiosta. Voit jopa palauttaa vioittuneen Excel-tiedoston sen avulla.

Samaan aikaan lisäominaisuudet, kuten älykäs suodatin ja hakupalkki, voivat auttaa sinua löytämään asiakirjasi nopeammin. Joten selaa niitä tehokkaamman tiedostojen palautuskokemuksen saavuttamiseksi. Lisäksi tulet ilahtumaan sen syväskannaustekniikasta, jonka avulla voit skannata ja tarkastella kaikkia tallennustilasi osa-alueita. Näin ollen ei ole ongelma löytää edes tiedostoja tai asiakirjoja, jotka olet tallentanut tai poistanut kauan sitten. Voit myös odottaa prosessin valmistuvan muutamassa minuutissa.

Katso alla oleva vaivaton toiminto palauttaaksesi tallentamattomat Word-asiakirjasi FoneLab Data Retriever -ohjelmalla:

Vaihe 1 Aloita avaamalla luotettava verkkoselaimesi ja ohjaamalla se FoneLab Data Retriever -verkkosivustolle. Pääsivulla on Ilmainen lataus -painike; valitse se nopeasti, jos käytät Windowsia, mutta napsauta ensin "Siirry Mac-versioon", jos käytät Macia. Kun tiedosto on tietokoneellasi, asenna se sen avulla tiedonhakuohjelma ja käynnistä se sitten työpöydälläsi.

Vaihe 2 Käynnistyksen jälkeen pääkäyttöliittymä näyttää kaikki ohjelman tukemat tietotyypit yläosassa. Valitse siis Asiakirja -vaihtoehto ja siirry alla olevaan Kiintolevyt-osioon. Valitse sieltä tietty asema tai sijainti, johon tallentamaton asiakirjasi aiemmin tallennettiin. Kun olet valmis, jatka napsauttamalla Skannaa - valintaa alareunassa.

Vaihe 3 Ohjelma skannaa tallennustilasi nopeasti etsien valitsemastasi tallennustilasta tiedostoja. Voit myös suorittaa syväskannauksen jälkikäteen tarvittaessa lisähakua varten. Kun Dokumentti-kansio tulee näkyviin, avaa se ja selaa jokaista luokiteltua kansiota, kunnes löydät tallentamattoman asiakirjan. Voit myös käyttää suodattimia löytääksesi sen nopeammin. Merkitse sitten asiakirja ja napsauta Palauta.

Osa 2. Kuinka palauttaa tallentamaton Word-asiakirja Windowsissa

Olipa järjestelmäsi kaatunut, Word jumiutunut tai oletko vahingossa sulkenut tiedoston tallentamatta, Windows ja Microsoft Word tarjoavat sisäänrakennettuja palautusominaisuuksia, jotka on suunniteltu tallentamattoman sisällön pelastamiseen. Käytettävissä on useita tapoja, jos tiedät mistä etsiä. Tutustu siis kysytyimpiin menetelmiin varmistaaksesi, että voit palauttaa työsi mahdollisimman vähällä vaivalla.

Menetelmä 1. Palauta asiakirja Windowsissa tiedoston hallinnan kautta

Microsoft Wordin Hallitse dokumenttia -vaihtoehto on ensimmäinen pelastus, jos olet kadottanut tallentamattoman tai vahingossa suljetun Word-dokumentin Windowsissa. Tämä sisäänrakennettu ominaisuus säilyttää automaattisesti työsi väliaikaiset versiot, vaikka et olisi tallentanut tiedostoa manuaalisesti. Näin ollen, olipa järjestelmäsi kaatunut, Microsoft Word -ohjelma jumiutunut tai unohditko painaa Tallenna-painiketta, sinun ei enää tarvitse huolehtia, koska tämän menetelmän avulla voit selata ja palauttaa viimeisimmät luonnokset vain muutamalla napsautuksella. Samaan aikaan komplikaatiot eivät ole tielläsi, sillä vaiheet ja ohjelman käyttöliittymä ovat yksinkertaisia, joten voit navigoida niissä vaivattomasti.

Noudata alla olevaa sujuvaa menettelyä palauttaaksesi Word-asiakirjan, jota ei ole tallennettu Windowsiin, Tiedoston hallinta -toiminnon avulla:

Vaihe 1 Käynnistä ensin Microsoft Word työpöydälläsi, ja kun sen käyttöliittymä tulee näkyviin, näkyviin tulee erilaisia ​​asiakirjamalleja. Valitse siis Tyhjä asiakirja -vaihtoehto vasemmasta yläkulmasta.

Vaihe 2 Kun olet tarkastellut asiakirjaa, napsauta vasemmassa yläkulmassa olevaa Tiedosto-painiketta , jolloin Tiedot- osio tulee nopeasti näkyviin. Valitse sieltä Hallitse asiakirjaa -ruutu ja sitten Palauta tallentamattomat asiakirjat . Lopuksi valitse ja palauta tallentamaton asiakirja, jonka haluat palauttaa.

Menetelmä 2. Palauta asiakirja Windowsissa automaattisen palautuksen tiedostosijainnin avulla

Tiedoston hallinta -ominaisuuden lisäksi Windows tarjoaa myös automaattisen palautuksen tiedostosijainnin, joka nimensä mukaisesti kertoo tallentamattoman asiakirjan palautustiedoston sijainnin. Jos et tiedä, Microsoft Wordissa on automaattinen palautustoiminto, joka toimii turvaverkkona tallentamattomille asiakirjoille ja tallentaa automaattisesti varmuuskopioita säännöllisin väliajoin. Joten jos Word kaatuu tai tietokoneesi sammuu odottamatta, voit yrittää löytää väliaikaisen tiedoston Wordin määrittämän automaattisen palautuksen tiedostosijainnin kautta, vaikka et olisi koskaan napsauttanut Tallenna-painiketta. Toisaalta kansion käyttö on vaivatonta ja se onnistuu helposti Resurssienhallinnassa.

Noudata alla olevia yksinkertaisia ​​ohjeita oppiaksesi palauttamaan Word-asiakirjan, jota ei tallennettu Windowsiin AutoRecover-tiedostosijainnin avulla:

Vaihe 1 Käynnistä Word Windowsin työpöydällä ja valitse Tyhjä asiakirja pääkäyttöliittymästä. Valitse sen jälkeen Tiedosto - välilehti ylävalikosta ja napsauta sitten Asetukset- painiketta vasemmassa sarakkeessa.

Vaihe 2 Kun Wordin asetukset -ikkuna tulee näkyviin, napsauta vasemmanpuoleisessa valikosta Tallenna . Valitse sitten Selaa- välilehti, joka vastaa automaattisen palautuksen tiedostosijaintia. Se ohjaa sinut välittömästi kansioon, joka sisältää palautustiedostot. Sieltä voit etsiä ja noutaa tallentamattoman asiakirjasi.

Osa 3. Tallentamattoman Word-asiakirjan palauttaminen Macilla

Tallentamattoman Word-asiakirjan katoaminen on yleinen ongelma paitsi Windows-käyttäjille myös Mac-käyttäjille. Tässä on siis toinen joukko strategioita, jotka voivat auttaa sinua palauttamaan tallentamattoman Word-asiakirjasi, mutta tällä kertaa Mac-tietokoneella. Kuten ennenkin, käytettävissä on sisäänrakennettuja toimintoja, ja sinun on valittava prosessi, jolla tunnet olosi mukavimmaksi kadonneen työsi palauttamiseksi.

Vaihtoehto 1. Palauta asiakirja Macilla automaattisen palautuksen kansiosta

Kuten Windowsissa, Macissa on automaattisen palautuksen kansio, josta löydät Word-asiakirjat, joita et onnistunut tallentamaan tietokoneelle. Ainoa ero on, että tämä on jo yleinen tai tietty sijainti, jonka löydät Macin Finder-ohjelmasta. Sinun ei siis enää tarvitse selata Wordin vaihtoehtoja, vaan voit siirtyä suoraan mainittuun kansioon löytääksesi Word-asiakirjan, jota et pystynyt tallentamaan. Muista kuitenkin, että nämä palautustiedostot saattavat olla käytettävissä vain rajoitetun ajan. Ne saattavat kadota, kun suljet Wordin oikein tai kun järjestelmän ylläpito poistaa ne. Etsi siis tallentamattomat Word-asiakirjasi Macista mahdollisimman pian.

Ota huomioon alla olevat kivuttomat ohjeet ymmärtääksesi, miten voit palauttaa Word-asiakirjan, jota ei ole tallennettu Macille, AutoRecovery-kansiosta:

Vaihe 1 Käynnistä Finder Macillasi ja napsauta sitten nopeasti Siirry - vaihtoehtoa. Valitse sitten Siirry kansioon ja kirjoita ~/Library/Containers/com.microsoft.Word/Data/Library/Preferences/AutoRecovery/.

Vaihe 2 Palautustietosi sisältävä kansio tulee näkyviin. Selaa sitä ja etsi Word-tiedosto, jonka tallentaminen epäonnistui. Kun tiedosto on löydetty, palauta se ja tallenna se Mac-tietokoneellesi.

Vaihtoehto 2. Palauta asiakirja Macissa selaamalla versiohistoriaa

Toisaalta voit luottaa Selaa versiohistoriaa -vaihtoehtoon, jos olet jo tallentanut dokumenttitiedostosi, mutta et äskettäin tekemiäsi muutoksia. Koska se on sisäänrakennettu ominaisuus, löydät sen helposti Microsoft Word -ohjelman käyttöliittymästä, kun avaat dokumentin. Loppujen lopuksi kyseinen osio toimii kuin aikakone tiedostoillesi, säilyttäen useita versioita dokumentistasi työskentelyn aikana, edellyttäen, että olet ottanut automaattisen tallennuksen käyttöön. Ongelmana on, että jos et ole aktivoinut sitä etukäteen, tämä menetelmä ei todennäköisesti toimi. Siksi kannustamme kokeilemaan toista suositeltua tekniikkaa, jos et näe tiedostosi aiempaa versiota.

Seuraa alla olevia helppoja ohjeita selvittääksesi, miten voit palauttaa tallentamattoman Word-asiakirjan selaamalla versiohistoriaa:

Vaihe 1 Käynnistä Finder Macin Dockista tai Ohjelmat-kansiosta ja siirry kansioon, joka sisältää tallentamattomat muutokset sisältävän asiakirjan. Kun olet avannut sen, napsauta ylävalikkopalkissa Tiedosto- vaihtoehtoa, joka näyttää avattavan valikon, jossa on erilaisia ​​asiakirjanhallinta-asetuksia.

Vaihe 2 Valitse siis Selaa versiohistoriaa nähdäksesi kaikki dokumenttisi säilyneet iteraatiot. Esikatsele niitä löytääksesi haluamasi versiot tai muutokset ennen kuin painat Palauta-painiketta tallentaaksesi dokumentin haluamasi version.

Tallentamattomien Word-dokumenttien lisäksi voit käsitellä myös poistettuja asiakirjoja, olitpa sitten poistanut ne tahallasi tai vahingossa. Älä siis missaa seuraavassa osiossa olevaa bonusohjelmaa. Kaikki tärkeät tiedot ovat saatavilla prosessien yhteydessä.

Osa 4. Usein kysyttyjä kysymyksiä tallentamattomien Word-dokumenttien löytämisestä

Olitpa sitten Mac- tai Windows-käyttäjä, sopiva menetelmä on käytettävissä, jos tallentamaton asiakirja tarvitsee palautusta. Joten selaa ja valitse tilanteeseesi parhaiten sopiva yllä oleva menetelmä, erityisesti FoneLab Data Retriever , sillä se voi auttaa sinua merkittävästi myöhemmissä tilanteissa.